¿Qué significa comprobar o avalar un documento?

La comprobación es el acto de revisar las pruebas documentales para ver si respaldan adecuadamente los asientos realizados en los registros contables. Por ejemplo, un auditor se dedica a dar fe cuando examina un documento de embarque para ver si respalda el monto de una venta registrada en el diario de ventas.

La comprobación puede funcionar en dos direcciones. Por ejemplo, un auditor puede rastrear los artículos del inventario real hasta los registros contables para ver si los artículos están debidamente documentados, o bien comenzar con los registros de inventario y rastrear hasta las estanterías del almacén para ver si el inventario existe.

Al realizar la comprobación, el auditor busca cualquier error en la cantidad registrada en los registros contables y se asegura de que las transacciones se registren en las cuentas correctas. El auditor también verifica que las transacciones hayan sido debidamente autorizadas.

Cuando la comprobación descubre un error, el auditor puede necesitar aumentar el tamaño de la muestra que se está auditando para tener la seguridad de que un sistema funciona correctamente. Una alternativa es recurrir a diferentes procedimientos de auditoría.

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