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¿Qué es una Nota de crédito?

Un memorando de crédito es una contracción del término “memorando de crédito”, que es un documento emitido por el vendedor de bienes o servicios al comprador, en el que se reduce la cantidad que el comprador debe al vendedor según los términos de una factura anterior. El memorando de crédito suele incluir detalles de la razón exacta por la que se ha emitido la cantidad indicada en el memorando, que pueden utilizarse más adelante para agregar información sobre los memorandos de crédito a fin de determinar por qué el vendedor los está emitiendo.

Un abono puede emitirse porque el comprador devolvió la mercancía al vendedor, o porque existe una disputa de precios, o una concesión de comercialización, u otras razones por las que el comprador no pagará al vendedor el importe total de la factura. El vendedor registra el abono como una reducción de su saldo de cuentas por cobrar, mientras que el comprador lo registra como una reducción de su saldo de cuentas por pagar.

El vendedor siempre debe revisar sus abonos abiertos al final de cada período de presentación de informes para ver si pueden vincularse a las cuentas por cobrar abiertas. Si el programa informático de contabilidad lo permite, esto reduce el monto total en dólares de las facturas pendientes y puede utilizarse para reducir los pagos a los proveedores.

Si el comprador aún no ha pagado al vendedor, puede utilizar el abono como compensación parcial de su pago al vendedor basado en la factura. Si el comprador ya ha pagado el importe total de la factura, tiene la opción de utilizar el abono para compensar un pago futuro al vendedor, o como base para exigir un pago en efectivo a cambio del abono.

Un abono puede clasificarse como un abono interno, en cuyo caso no se envía ninguna copia al comprador. Este enfoque se suele utilizar cuando la empresa está cancelando un saldo pendiente de cobro.

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