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Diccionario Contable

¿Qué es un cheque posfechado?

Un cheque con fecha posterior es un cheque en el que el emisor ha indicado una fecha posterior a la actual. Un cheque posfechado se utiliza en las siguientes situaciones:

Retraso de pago deliberado. El emisor lo hace con el fin de retrasar el pago al receptor, mientras que éste puede aceptarlo simplemente porque el cheque representa una fecha firme en la que podrá depositarlo. Esta situación representa un riesgo para el receptor del cheque, ya que el paso del tiempo puede dar lugar a que no quede efectivo en la cuenta bancaria del emisor para ser utilizado para pagar la cantidad que figura en el cheque cuando finalmente se presente al banco para el pago.

Método de cobro. El receptor puede exigir al emisor que le entregue un conjunto de cheques con fecha posterior para cubrir una serie de pagos futuros, que el receptor se compromete a cobrar en las fechas especificadas. Este método se utiliza para mejorar las probabilidades de que se pague, especialmente cuando el emisor tiene poco crédito.

Desde la perspectiva del emisor del cheque, no debe haber ningún asiento en el diario para registrar la reducción del efectivo hasta la fecha indicada en el cheque. Desde la perspectiva del receptor, no debe haber ningún asiento para registrar el aumento del efectivo hasta la fecha indicada en el cheque. Así pues, la fecha del cheque aplaza efectivamente la transacción contable subyacente.

Por ejemplo, ABC International recibe un pago de 500 dólares en cheque de un cliente por una factura impagada el 30 de abril. El cheque tiene una fecha posterior al 15 de mayo. ABC no debe registrar el recibo de efectivo hasta el 15 de mayo ni reducir el saldo de las cuentas por cobrar correspondientes hasta el 15 de mayo. Por lo tanto, el cheque con fecha posterior no tiene impacto en los estados financieros de ABC International hasta la fecha indicada en el cheque.

Siendo realistas, es posible que el receptor de un cheque con fecha posterior nunca se dé cuenta de que el cheque ha sido fechado por correo, por lo que lo registrará y depositará de inmediato. También es poco probable que el banco se dé cuenta de la fecha del cheque y, en cualquier caso, puede tener la política de honrar todos los cheques a la vez, independientemente de la fecha del cheque. En esta situación, el cheque se considera un instrumento negociable, independientemente de la fecha, y es probable que el receptor reciba dinero en efectivo del banco antes de la fecha del cheque. En tal situación, se permite que el receptor del cheque registre un cheque con fecha posterior a la recepción del mismo.

Desde el punto de vista del pagador, la mejor manera de asegurar que los fondos no se liberen antes de tiempo es notificar al banco que no libere fondos contra este cheque antes de la fecha indicada en el mismo.

A los auditores no les gusta ver cheques con fecha posterior, ya que esto implica que el pagador está corto de efectivo y está intentando pagar las cuentas más tarde de lo que debería. Si un auditor ve un patrón continuo de cheques posfechados, se inclinará a profundizar en las finanzas de la empresa, y tal vez a declarar una cuestión de preocupación permanente en la opinión del auditor que acompaña a los estados financieros.

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