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Contabilidad

¿Qué es un balance negativo contable?

Se produce un saldo negativo cuando el saldo final de un registro contable es el inverso del saldo normal previsto. Esta expectativa se basa en la clasificación de una cuenta dentro del plan de cuentas. Un saldo negativo debería producirse con relativa poca frecuencia. Por ejemplo, si una cuenta de activo tiene un saldo acreedor, en lugar de su saldo deudor normal, se dice que tiene un saldo negativo.

Un saldo negativo es un indicador de que puede haberse introducido en una cuenta una transacción contable incorrecta, y debe ser investigado. Por lo general, significa que los débitos y los créditos se anularon accidentalmente o que se utilizó la cuenta incorrecta como parte de un asiento. Así pues, al cerrar los libros al final de un ejercicio contable, la investigación de los saldos negativos de las cuentas es un procedimiento habitual que puede poner al descubierto varios errores en las transacciones.

A un nivel más específico, el término saldo negativo se refiere comúnmente a la cuenta corriente, en la que se tiene un saldo negativo si se han emitido cheques por una cantidad de dinero mayor que la disponible en la cuenta corriente. En esta situación, cree un asiento de diario para trasladar el monto de los cheques sobregirados a la cuenta de acreedores o a una cuenta de pasivo corriente similar; al hacerlo, se reduce el saldo de la cuenta corriente a cero y se muestra adecuadamente el monto sobregirado como pasivo corriente.

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