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¿Qué es el balance de prueba posterior al cierre?

Un balance de prueba posterior al cierre es una lista de todas las cuentas del balance que contienen saldos distintos de cero al final de un período de presentación de informes. El balance de prueba posterior al cierre se utiliza para verificar que el total de todos los saldos deudores es igual al total de todos los saldos acreedores, que debe ser igual a cero.

El balance de prueba posterior al cierre no contiene ningún ingreso, gasto, ganancia, pérdida o saldo de cuenta resumido, ya que estas cuentas temporales ya se han cerrado y sus saldos se han trasladado a la cuenta de ganancias retenidas como parte del proceso de cierre.

Una vez que el contador se ha asegurado de que el total de todos los débitos y créditos del informe son del mismo número, el siguiente paso es fijar un indicador para evitar que se registren transacciones adicionales en el período contable anterior, y comenzar a registrar las transacciones contables para el siguiente período contable. Este es uno de los últimos pasos del proceso de cierre del período.

Si algún ingreso, gasto, ganancia, pérdida o resumen de saldos de cuenta aparece en el balance de prueba posterior al proceso de cierre, es porque está asociado con el siguiente período contable.

El balance de prueba posterior al cierre contiene columnas para el número de cuenta, la descripción de la cuenta, el saldo deudor y el saldo acreedor. Es probable que no contenga “Saldo de prueba posterior al cierre” en el encabezamiento, ya que pocos sistemas informáticos de contabilidad utilizan esta designación. En su lugar, utilizará el encabezado estándar del informe “Balance de prueba”.

El software de contabilidad requiere que todos los asientos se equilibren antes de permitir su contabilización en el libro mayor, por lo que es esencialmente imposible tener un balance de prueba desequilibrado. Por lo tanto, el balance de prueba posterior al cierre sólo es útil si el contador está preparando manualmente la información contable. Por esta razón, la mayoría de los procedimientos de cierre de los libros no incluyen un paso para imprimir y revisar el balance de prueba posterior al cierre.

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