Programas para contabilidad

Si diriges un negocio, es imprescindible que hagas un seguimiento de tus ingresos y gastos. La contabilidad de su negocio es necesaria para los impuestos, y poner un poco de esfuerzo extra por adelantado puede ahorrar mucho tiempo y molestias cuando llegue la temporada de impuestos. Aún más, el seguimiento preciso de los gastos puede ayudarle a reducir su factura de impuestos.

Pero la mayoría de los programas de contabilidad no son baratos, y puede llevar mucho trabajo aprender cómo funciona todo. A continuación, te presentamos las mejores opciones de software de contabilidad de las que puedes elegir para tu empresa.

Mejor en general: Quickbooks

Intuit’s Quickbooks es el gorila de 800 libras del mundo de la contabilidad de las pequeñas empresas. Aunque no es perfecto ni barato, es uno de los programas de contabilidad más completos que existen. Existen versiones para Windows y Mac para el escritorio, pero Quickbooks está trabajando lentamente para empujar a los usuarios a la nube (suscripción en lugar de un costo único). La versión para Mac no tiene casi todas las características de la versión para Windows o la versión en línea, así que tenlo en cuenta cuando elijas el software para tu empresa.

Debido a que Quickbooks es tan ampliamente utilizado, es fácil encontrar tutoriales, guías, vídeos y otra información sobre cómo funciona todo. Pero el inconveniente es que necesitas tutoriales, guías y videos para entender cómo funciona. El propio foro de ayuda de Intuit suele estar plagado de respuestas incorrectas, por lo que superar un tema frustrante puede llevar más tiempo del que esperas. Pero, a fin de cuentas, es el software de contabilidad más conocido y popular por una razón: funciona bien para una amplia gama de negocios y necesidades empresariales. Quickbooks Online ofrece varias versiones que van desde un costo de $15 para la versión de auto-empleo hasta $70 por mes para la versión Plus. Los servicios de nómina y pagos tienen un costo adicional.

EL MEJOR EN LA NUBE:XERO

Quickbooks comenzó con el escritorio, pero Xero siempre fue la nube primero. Los usuarios de Mac que no pueden encontrar lo que necesitan de Quickbooks para Windows fueron algunos de los primeros en adoptar Xero, que incluye soporte de chat en vivo 24/7 sin costo adicional. Xero también es enorme en cuanto a integraciones, con más de 600 integraciones para ayudar a los propietarios de empresas a gestionar la facturación, el inventario, la nómina y mucho más.

Una de las características más destacadas es la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo y el dinero invertidos en proyectos específicos, de modo que no dejes que ningún dinero se escape. Xero está diseñado para una gran variedad de negocios y ofrece una versión inicial por $9 al mes. Las versiones premium de gama alta incluyen soporte para nóminas y multidivisas, con la versión de servicio completo para nóminas de Gusto. Cuesta 39 dólares al mes para la base y 6 dólares adicionales por persona añadida.

EL MÁS EFICIENTE:Zoho Books

Las empresas más pequeñas que no tienen muchos empleados, inventario y otras necesidades complejas no tienen que lidiar con las complejidades que tienen las empresas más grandes. Zoho es mejor para las empresas más pequeñas que simplemente funcionan. Zoho ofrece varias aplicaciones, y Books es su software de contabilidad. Incluye tableros y gráficos fáciles de entender y se enorgullece de la facilidad de uso. No necesitas un título en contabilidad para darle sentido a Zoho.

Una característica particularmente útil para los negocios de servicios son los recordatorios de pago automatizados cuando sus clientes no están pagando rápidamente según lo acordado. Ofrece entradas manuales en el diario, estados financieros, gestión de proyectos, banca automatizada, inventario y herramientas de colaboración. Los precios van desde $9 por mes para el plan Básico hasta $29 por mes para la versión Profesional, con descuentos cuando se paga un año completo por adelantado.

EL MEJOR GRATUITO

¡No es más barato que gratis! Wave se destaca en el espacio del software de contabilidad ya que ofrece la mayoría de las funciones sin costo alguno para los usuarios. También ofrece la posibilidad de rastrear las finanzas personales y empresariales en un solo lugar, en lugar de ir a una aplicación para personal y otra para negocios. Sin embargo, a veces se obtiene lo que se paga.

Las funciones de contabilidad no son tan exhaustivas como algunas otras de esta lista, pero si sólo tienes necesidades básicas debería funcionar bien. Incluso incluye la facturación gratuita. Para ganar dinero, Wave cobra por los servicios de procesamiento de pagos y nóminas, que están integrados con el conjunto de herramientas de contabilidad. El software de contabilidad es gratuito. Las tarjetas de crédito y los precios de las nóminas están en línea con la mayoría de los competidores de la industria.

EL MEJOR SOFTWARE CONTABLE EN ESPAÑOL:CONTASOL

Contasol es un programa de contabilidad que te puede instalar tanto en tu ordenador como en la nube. La versión de ps es gratuita … aunque con alguna cosas capadas. Las actualizaciones y el soporte son de pago. En la versión online sucede igual, una tarifa mensual.

En referencia al funcionamiento en sí, el trabajo de introducir asientos contables es muy fácil, las teclas rápidas y los procesos automáticos lo hacen muy fácil.  Puedes generar plantillas de asientos predefinidos como pagos o nóminas y ahorrar tiempo en la siguiente vez. Tiene una gran cantidad de informes y estadísticas que se puede descargar en excel o pdf para mejorar el control de la empresa.

Precios: Gratuito. Con soporte para un usuario: 155€/año (local), 43€/mes (nube)

¿Qué es el software de contabilidad?

El software de contabilidad registra y procesa las transacciones contables de las pequeñas empresas. Es probable que los propietarios de empresas, los tenedores de libros y los contadores utilicen un software de contabilidad, que puede realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y los recibos. También es útil para generar informes en la época de los impuestos. En general, el software de contabilidad ayuda a registrar e informar todas las transacciones financieras de una empresa en un solo lugar.

¿Cómo funciona el software de contabilidad?

El software de contabilidad puede estar basado en la nube o se puede descargar a una computadora de escritorio. Los usuarios suelen pagar cuotas de suscripción mensuales para utilizar el software, que pueden variar desde programas simples, en su mayoría de bricolaje, hasta opciones complejas y personalizables.

El usuario elige el tipo de software en función de su presupuesto y de las características deseadas, luego introduce sus datos y escanea los recibos. Incluso puede conectar el software con su banco, cuentas de tarjetas de crédito y otros programas como aplicaciones de seguimiento de gastos.

El software de contabilidad suele tener incorporados libros de contabilidad y plantillas que usted rellena; luego realiza automáticamente los cálculos y asegura la exactitud de los totales. Puede generar informes y acomodar a múltiples usuarios. Puede ser usado en conjunto con su contador, o incluso en lugar de un contador, si sabe lo que está haciendo.

¿Cuánto cuesta el software de contabilidad?


El software de contabilidad varía enormemente en términos de características y funciones, por lo que el costo también varía. Por lo general, los precios oscilan entre 5 euros por mes y 45 euros por mes. Algunas compañías de software ofrecen descuentos por pagar anualmente; otras pueden cobrar por usuario en lugar de por negocio.

¿Vale la pena el software de contabilidad?


El software de contabilidad es generalmente mucho más barato que un contador y más preciso que llevar un registro a mano. Si quieres ahorrar dinero en tus impuestos, rastrear tus gastos y llenar adecuadamente los formularios de impuestos para evitar las auditorías, entonces el software de contabilidad definitivamente vale la pena el costo

Incluso si utilizas un contador, el software puede ser una forma útil de almacenar recibos y documentos de impuestos y enviarles información directamente. El uso de software de contabilidad le mantiene informado y actualizado sobre las cuentas de su empresa y es un buen recurso para revisar sus finanzas y decidir qué cambios, si los hubiera, deben hacerse.

Cómo elegimos el mejor software de contabilidad


Investigamos y revisamos los mejores programas de contabilidad del mercado para encontrar nuestras mejores opciones. Hicimos nuestra lista basándonos en las características y herramientas de cada aplicación, en lo que se especializan, en la reputación de la empresa, en el costo y más.