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Las ventajas y desventajas del inventario justo a tiempo (JIT)

Un sistema de inventario “justo a tiempo” mantiene los niveles de inventario bajos produciendo sólo para pedidos específicos de clientes. El resultado es una gran reducción de la inversión de inventario y de los costos de desecho, aunque se requiere un alto nivel de coordinación. Este enfoque difiere de la alternativa más común de producir a un pronóstico de lo que podrían ser los pedidos de los clientes. Al utilizar los conceptos de “justo a tiempo”, se reduce en gran medida la necesidad de materias primas y de trabajo en curso, mientras que las existencias de productos acabados deberían ser prácticamente inexistentes. La utilización del inventario “justo a tiempo” tiene las siguientes ventajas:

Debería haber una cantidad mínima de obsolescencia de los inventarios, ya que la elevada tasa de rotación de los mismos impide que los artículos permanezcan en las existencias y se vuelvan obsoletos.

Como las series de producción son muy cortas, es más fácil detener la producción de un tipo de producto y cambiar a un producto diferente para satisfacer los cambios en la demanda de los clientes.

Los niveles muy bajos de inventario hacen que los costos de mantenimiento de las existencias (como el espacio en el almacén) se reduzcan al mínimo.

La empresa está invirtiendo mucho menos dinero en sus existencias, ya que se necesita menos inventario.

Un menor inventario puede resultar dañado dentro de la empresa, ya que no se mantiene el tiempo suficiente para que se produzcan accidentes relacionados con el almacenamiento. Además, el hecho de tener menos inventario da a los manipuladores de materiales más espacio para maniobrar, por lo que es menos probable que se topen con cualquier inventario almacenado y causen daños.

Los errores de producción pueden detectarse más rápidamente y corregirse, lo que da lugar a que se produzcan menos productos con defectos.

A pesar de la magnitud de las ventajas precedentes, también hay algunas desventajas asociadas al inventario “justo a tiempo”, que son:

Un proveedor que no entrega los bienes a la empresa exactamente a tiempo y en las cantidades correctas podría afectar seriamente al proceso de producción.

Un desastre natural podría interferir con el flujo de bienes a la empresa por parte de los proveedores, lo que podría detener la producción casi de inmediato.

Se debería realizar una inversión en tecnología de la información para conectar los sistemas informáticos de la empresa y sus proveedores, de manera que puedan coordinar la entrega de piezas y materiales.

Es posible que una empresa no pueda satisfacer de inmediato los requisitos de un pedido masivo e inesperado, ya que tiene pocas o ninguna reserva de productos terminados.

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