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Diccionario Contable

¿Cuál es la diferencia entre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar?

Las cuentas por cobrar son las cantidades que los clientes deben a una empresa, mientras que las cuentas por pagar son las cantidades que una empresa debe a sus proveedores. Las cantidades de cuentas por cobrar y por pagar se comparan habitualmente como parte de un análisis de liquidez, para ver si hay suficientes fondos procedentes de las cuentas por cobrar para pagar las cuentas por pagar pendientes. Esta comparación se hace más comúnmente con el coeficiente actual, aunque también puede utilizarse el coeficiente rápido. Otras diferencias entre las cuentas por cobrar y por pagar son las siguientes:

Las cuentas por cobrar se clasifican como un activo corriente, mientras que las cuentas por pagar se clasifican como un pasivo corriente.

Las cuentas por cobrar pueden compensarse con una provisión para cuentas dudosas, mientras que las cuentas por pagar no tienen esa compensación.

Las cuentas por cobrar suelen comprender una sola cuenta de deudores comerciales y una cuenta de deudores no comerciales, mientras que las cuentas por pagar pueden estar compuestas por muchas más cuentas, entre las que se incluyen las cuentas por pagar comerciales, los impuestos sobre las ventas a pagar, los impuestos sobre la renta a pagar y los intereses a pagar.

Se necesitan muchas cuentas por pagar para crear productos para la venta, lo que puede dar lugar a cuentas por cobrar. Por ejemplo, un distribuidor puede comprar una lavadora a un fabricante, lo que crea una cuenta por pagar al fabricante. El distribuidor vende luego la lavadora a un cliente a crédito, lo que da lugar a una cuenta por cobrar del cliente. Por lo tanto, normalmente se requieren cuentas por pagar para producir cuentas por cobrar.

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