Como contabilizar el renting de una impresora

El renting o leasing de impresoras y fotocopiadoras ofrecen muchas ventajas a la hora de obtener bienes de equipamiento sin tener que desembolsar mucho dinero. Ya explicamos como Contabilizar Renting de manera general hoy nos centraremos en las impresoras.

Vamos a explicar cuales son las diferencias contables del renting con respecto al leasing y la forma correcta de contabilizar el renting de una impresora.

Contabilizar el renting de una impresora.

Contabilizar renting impresora

Para contabilizar el renting de una impresora tenemos que estar seguros que el contrato que hemos establecido de un arrendamiento operativo (alquiler sin compra) y no de un arrendamiento financiero(alquiler con opción de compra).

Que es un impresora de leasing

Contabilizar leasing impresora

Las impresoras de leasing o arrendamiento financiero de una impresora es contrato de alquiler en el que se establece una opci√≥n de compra al termino o vencimiento del contrato.

Esta opci√≥n de compra podr√° ser ejercida cuando acabe contrato y suele ser por un importe a pagar muy inferior ya que se “descuentan las cuotas ya pagadas”.

Es verdad que un leasing se considera jurídicamente un alquiler, aunque la finalidad es la adquisición del artículo al final del periodo de alquiler.

La propiedad jurídica del bien es del arrendador.

En el plano contable sin embargo, un contrato de leasing se entiende como un contrato de venta desde la firma del contrato.

Se le considerara un activo del arrendatario desde el momento de la firma del contrato. Sería compra con un préstamo.

Tanto la impresora como la deuda asociada aparecen en el balance de la sociedad.

Que es una impresora de renting y cual es su diferencia contable

El renting de un impresora o arrendamiento operativo igualmente es un contrato de alquiler, pero no se establece una condición de compra al final del contrato.

Conforme ocurre con el leasing, la propiedad jurídica de la impresora es del arrendador.

Contablemente hay una diferencia importante que vamos a explicar.

Digamos que el renting es lo que conocíamos como alquiler tradicional y el leasing es más parecido a una compraventa.

Como contabilizar un renting de una impresora

Para contabilizar un renting de una fotocopiadora nos fijaremos c√≥mo contabilizamos cualquier alquiler del empresa.

Cuenta contable del renting de una impresora

cuenta contable renting fotocopiadora
Cuenta contable renting impresora

La cuenta contable del renting de una impresora es la misma que la del alquiler de las oficinas o de un veh√≠culo.

En el Plan General Contable Espa√Īol es la cuenta 621 (alquileres).

Asiento contable renting Impresora

El asiento contable para el renting de una impresora, tendr√≠a 3 apuntes como el de cualquier alquiler; el de la cuenta contable alquiler de la impresora, el del iva soportado y el del pago al arrendador.

Otras diferencias del renting de impresora frente al leasing

Aparte contabilizar el alquiler impresora de forma diferente, el renting se diferencia del leasing en:

  1. No se establece opción de compra de la impresora al acabar el contrato.
  2. La propiedad siempre es del arrendador
  3. El seguro y el mantenimiento son del arrendador.
  4. Se establecen condiciones de entrega y recogida se establecen en el contrato.

Precauciones al hacer un contrato de alquiler de impresora

Al realizar un contrato de renting de una impresora es probable que nos incluyan una opción de quedarnos con la propiedad de la impresora una vez que finalice el arrendamiento, pero se hará un nuevo contrato.

La impresora no tiene periodo de garantía hay que establecer quien se encargará de las reparaciones y en que tiempo y forma.

Si hemos a√Īadido un precio de venta al final del contrato, estamos ante un arrendamiento financiero (leasing), en lugar de un renting.

Asiento contable renting fotocopiadora

El asiento contable para el renting de una fotocopiadora es exactamente igual que el de la impresora.

El importe va a la cuenta 621, si tenemos seguro o mantenimiento los metemos a las cuentas 625 y 622.

FechaCuentaDescripciónDebeHaber
01/02/2020621Arrendamientos y c√°nonesCuota400
01/02/2020625SegurosCuota45
01/02/2020622Reparación y conservaciónMantenimiento25
01/02/2020472Iva soportadoIva (Cuota+MTTO)89,25
01/02/20204200Acreedores renting559,25