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Cuenta contable material de oficina

Si tienes un pequeño negocio, registrar los suministros de oficina como gastos del negocio es algo que debes llevar. Los procedimientos de contabilidad de oficina y el mantenimiento de registros son importantes para que pueda preparar informes financieros internos y declaraciones de impuestos precisos. Aunque el Servicio de Impuestos Internos espera que usted pueda mostrar pruebas de cualquier gasto comercial que reclame, el saber exactamente cuánto dinero ha salido puede ayudar a reducir su responsabilidad fiscal.

¿Cómo se debe clasificar el material de oficina?

Los suministros de oficina incluyen papel de copia, cartuchos de tóner, formularios de negocios, bolígrafos, lápices, blocs de notas, sobres de cartas y otros suministros de escritorio. Normalmente se considera que el material de oficina es un gasto asociado con la administración de la empresa. Cuando se utiliza la base de acumulación de la contabilidad, se registra el material de oficina no utilizado en una cuenta de activos y se carga a una cuenta de gastos a medida que se utiliza.

Si no gasta mucho dinero en suministros de oficina, puede cargar el gasto en el momento de hacer la compra. Es importante distinguir entre los suministros de oficina, que son gastos y equipo de oficina que deben ser depreciados de acuerdo con El Balance de la Pequeña Empresa.

¿Qué es una cuenta de gastos?

En el mundo de la contabilidad, cada transacción de negocios involucra por lo menos dos cuentas. Un gasto es un costo en el que se incurre durante las actividades operativas normales de su negocio. De acuerdo con AccountingTools, cuando usted carga suministros de oficina como un gasto a una cuenta como la de Suministros de Oficina, usted acreditaría una cuenta de efectivo si pagara por los suministros con dinero en efectivo. Pero si utiliza una tarjeta de crédito o recibe una factura que tiene que pagar, registra el gasto de suministros de oficina en la cuenta de Cuentas por Pagar. En el plan de cuentas, la cuenta de Efectivo es una cuenta de activos corrientes. La cuenta de Suministros de oficina es una cuenta de gastos operativos y la de Cuentas por pagar es una cuenta de pasivos.

¿Por qué es importante registrar los débitos y créditos?


Los débitos aumentan el saldo de una cuenta de gastos, mientras que los créditos disminuyen el saldo de una cuenta de activos. Por ejemplo, si paga en efectivo por suministros de oficina y acredita la cuenta de efectivo, el saldo de la cuenta de efectivo disminuye. Cuando se utiliza un sistema de contabilidad por partida doble, también se debe cargar la cuenta de Suministros de oficina, lo que aumenta el saldo de esa cuenta. Para cargar una cuenta, se hace la entrada en el lado izquierdo de la cuenta. Para acreditar una cuenta, se ingresa el monto en el lado derecho de la cuenta de acuerdo al Entrenador de Contabilidad.

¿Cómo se ajustan los asientos para los gastos prepagados?


Los artículos de oficina son típicamente gastos prepagados. Aunque los pagues cuando los compras, los usas gradualmente. Cuando se utiliza un sistema de contabilidad de acumulación, el mes en el que se registra por primera vez una transacción podría no ser el período contable en el que realmente se produce el gasto. Por consiguiente, es necesario hacer un asiento de ajuste más tarde. Si inicialmente se registra el material de oficina como un activo, se convierte en un gasto cuando se utiliza. En ese caso, usted haría un asiento de ajuste en sus registros contables al final del período contable.

Por ejemplo, si utiliza suministros de oficina por valor de 200 dólares durante el mes, realizaría un asiento de ajuste para contabilizar un débito por ese monto en la cuenta de gastos de Suministros de oficina. También ingresaría un crédito por ese monto en la cuenta de activos de Suministros.

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¿Qué son los os costes de mantenimiento?

Los gastos de almacenamiento son los gastos incurridos para almacenar el inventario. Hay una serie de costos diferentes que comprenden los costos de mantenimiento, entre los que se incluyen los siguientes:

Depreciación. La empresa incurre en un cargo por depreciación en cada período por todo el espacio de almacenamiento, los bastidores y el equipo que posee para almacenar y manejar el inventario. Este puede ser un cargo sustancial si la empresa ha invertido grandes cantidades en sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación.

Seguro. La empresa debe tener una cobertura de seguro para su activo de inventario. Si es así, el costo del seguro relacionado con esta cobertura es un costo de mantenimiento.

Anulaciones de inventarios obsoletos. Si el inventario se mantiene demasiado tiempo, puede que ya no sea vendible. Si es así, se da de baja tan pronto como se designa como obsoleto. Este puede ser un costo sustancial, especialmente en los negocios en los que aparecen nuevos productos de manera regular.

Personal. El costo del personal del almacén que se relaciona con el almacenamiento es un costo de retención. Este costo incluye los beneficios de los empleados y los impuestos de la nómina.

Espacio de alquiler. El costo del espacio de alquiler del almacén es un costo de retención, y puede ser sustancial si los sistemas de almacenamiento existentes no aprovechan completamente el volumen cúbico de la instalación (lo que hace necesario alquilar una instalación más grande).

Seguridad. Si el inventario es valioso, tiene sentido contar con guardias de seguridad, vallas y sistemas de vigilancia, todos los cuales son costos de retención.

Muchos de los costos que se señalan aquí no pueden atribuirse a una unidad específica de inventario. En cambio, se incurre en ellos para todo el activo del inventario, por lo que no variarán en grado notable si se añade o elimina una pequeña cantidad de inventario. Como no hay una relación directa entre el costo y la cantidad, los costos de mantenimiento se consideran fijos, por lo que se asignan al inventario.

Los costos de mantenimiento tienden a aumentar en las empresas que aprovechan los descuentos por volumen, ya que compran en grandes cantidades, que luego deben almacenarse durante largos períodos de tiempo. Por el contrario, una empresa que opere con el modelo “lean” tendrá a su disposición una cantidad mínima de inventario, por lo que incurre en gastos de mantenimiento reducidos.

Los costos de almacenamiento pueden trasladarse de nuevo a la cadena de suministro haciendo que los proveedores sólo hagan entregas en pequeñas cantidades. Sin embargo, esto sólo significa que el mismo inventario se encuentra en otro lugar, por lo que los proveedores suelen aumentar sus precios para compensar los costos de retención en que deben incurrir ahora.

El monto agregado de los costos de retención se utiliza en el cálculo de la cantidad económica de pedido (EOQ), que trata de equilibrar los costos de pedido, los costos de retención y los niveles de utilización para llegar a la cantidad óptima de un artículo de inventario para comprar.

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¿Qué es el Período de conversión del inventario?

El período de conversión del inventario es el tiempo necesario para obtener materiales para un producto, fabricarlo y venderlo. Este período es esencialmente el período de tiempo durante el cual una empresa debe invertir dinero en efectivo mientras convierte los materiales en una venta. El cálculo es:

Inventario ÷ (Costo de ventas ÷ 365)

Aunque el período de conversión del inventario se trata como una cantidad media para todos los artículos que fabrica una empresa, es más útil cuando se calcula sobre la base de un producto individual, ya que así se puede discernir qué productos requieren el período más largo para construir y convertir en efectivo, lo que puede dar lugar a un análisis del proceso para comprimir estos períodos de tiempo, reduciendo así la inversión de efectivo de la empresa en el inventario.

Hay dos cuestiones que pueden hacer que el período de conversión del inventario sea una medida algo menos útil:

La medición supone que todos los artículos se fabrican en la empresa. Sin embargo, si una empresa opta por subcontratar la producción, el período de conversión del inventario se reducirá drásticamente o se reducirá a cero, aunque tal vez a costa de un margen bruto reducido.

Si los proveedores acuerdan condiciones de pago muy largas, o si el plazo para vender a los clientes es inferior a las condiciones de pago a los proveedores, o si los clientes pagan por adelantado, entonces no hay efectivamente ningún período de conversión de inventario desde la perspectiva del flujo de efectivo, ya que la empresa no está invirtiendo ningún efectivo neto en el proceso.

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¿Qué es el coste de inventario?

El costo de los inventarios incluye los costos de ordenar y mantener los inventarios, así como de administrar el papeleo correspondiente. Este costo es examinado por la administración como parte de su evaluación de la cantidad de inventario a mantener a mano.

Esto puede dar lugar a cambios en la tasa de cumplimiento de pedidos de los clientes, así como a variaciones en el flujo del proceso de producción. Los costos de inventario pueden clasificarse de la siguiente manera:

Costos de pedidos. Estos costos incluyen los salarios del departamento de compras y los impuestos y beneficios relacionados con la nómina, y posiblemente costos laborales similares del personal de ingeniería industrial, en caso de que deban precalificar nuevos proveedores para entregar las piezas a la empresa.

Estos costos suelen incluirse en un fondo común de gastos generales y se asignan al número de unidades producidas en cada período.

Costos de mantenimiento. Estos costos están relacionados con el espacio necesario para mantener el inventario, el costo del dinero necesario para adquirir el inventario y el riesgo de pérdida por obsolescencia del inventario.

La mayoría de estos costos también se incluyen en un fondo común de gastos generales y se asignan al número de unidades producidas en cada período. Más concretamente, los costos de mantenimiento incluyen

Costo del espacio. Tal vez el mayor costo de inventario esté relacionado con la instalación en la que se encuentra, que incluye la depreciación del almacén, los seguros, los servicios públicos, el mantenimiento, el personal del almacén, los estantes de almacenamiento y el equipo de manipulación de materiales.

También puede haber sistemas de supresión de incendios y alarmas antirrobo, así como sus costos de mantenimiento.

Costo del dinero. Siempre hay un costo de interés asociado con los fondos utilizados para pagar el inventario. Si una empresa no tiene deudas, este costo representa los ingresos por intereses no percibidos asociados a los fondos asignados.

Costo de la obsolescencia. Algunos artículos del inventario no pueden usarse nunca o se dañarán mientras estén almacenados, por lo que deben eliminarse a un precio reducido, o a ningún precio.

Dependiendo de lo perecedero que sea el inventario, o de la rapidez con que los cambios tecnológicos repercutan en los valores del inventario, esto puede suponer un costo considerable.

Costos administrativos. El departamento de contabilidad paga los sueldos de un personal de contabilidad de costos, que se encarga de compilar los costos del inventario y el costo de los bienes vendidos, responder a otras solicitudes de análisis de inventario y defender sus resultados ante los auditores internos y externos de la empresa. El costo del personal de contabilidad de costos se carga a los gastos a medida que se incurre en ellos.

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¿Cómo es la contabilización de un subsidio de mejora del inquilino?

El arrendador de un inmueble puede conceder a un arrendatario una asignación que se utilizará para mejorar el inmueble arrendado. La contabilización adecuada de este subsidio de mejora del arrendatario depende de si el arrendatario será propietario de las mejoras resultantes del arrendamiento y si se trata de un acuerdo de reembolso directo. Las opciones son

El arrendatario es dueño de las mejoras. Si el arrendatario es propietario de las mejoras, entonces el arrendatario registra inicialmente la concesión como un incentivo (que es un crédito diferido), y la amortiza a lo largo del menor de los dos plazos del arrendamiento o de la vida útil de las mejoras, sin ningún valor residual. Normalmente, el plazo del arrendamiento es el período de amortización utilizado. Se trata esencialmente de un pago de alquiler negativo.

El arrendador es propietario de las mejoras. El arrendador registra los gastos como un activo fijo y los deprecia a lo largo de la vida útil del activo. Si el inquilino se muda y rescinde el contrato de arrendamiento correspondiente antes de que finalice el período de amortización, el arrendador puede seguir amortizando según el cálculo original de la amortización. Si el edificio se destruye o daña posteriormente, el arrendador amortiza el saldo restante no amortizado de los gastos, que aparece en la cuenta de resultados como una pérdida.

Acuerdo de flujo continuo. Si el arrendador reembolsa directamente al arrendatario el costo de las mejoras de la vivienda, se trata de un acuerdo de transferencia automática en el que el arrendatario no registra ningún activo fijo asociado a los pagos. En su lugar, el arrendatario paga inicialmente por las mejoras y esos pagos se compensan poco después con los pagos recibidos del arrendador.

La Comisión de Valores y Bolsa también ha señalado que cuando un arrendatario recibe dinero en efectivo en virtud de lo que se considera un acuerdo de incentivo de arrendamiento, la entrada de efectivo debe indicarse en la sección de actividades de explotación del estado de flujos de efectivo del arrendatario como incentivo de arrendamiento. Asimismo, todo pago efectuado por mejoras de los arrendamientos debe indicarse en la sección de actividades de inversión del estado de las corrientes de efectivo.

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¿Qué es la agrupación del riesgo de inventario?

La agrupación de riesgos de inventario es el concepto de que la variabilidad de la demanda de materias primas se reduce al agregar la demanda de múltiples productos. Cuando se emplea adecuadamente, una empresa puede utilizar la mancomunación de riesgos para mantener niveles de inventario más bajos y al mismo tiempo evitar las condiciones de agotamiento de las existencias.

Las organizaciones tienden a sufrir de inventarios inflados. Una de las razones de esta inversión excesiva es que puede ser difícil prever la cantidad de inventario de materias primas que debe mantenerse a mano. Los saldos disponibles pueden variar considerablemente, dependiendo de la demanda externa de los productos de los que forman parte. Por ejemplo, si un widget verde contiene seis onzas de acero inoxidable, y la demanda del widget verde es muy variable, puede ser necesario retener una gran cantidad de acero inoxidable para asegurar que siempre haya suficiente en stock para producir un número suficiente de widgets verdes para satisfacer la demanda.

Sin embargo, ¿qué pasaría si el mismo artículo de materia prima se incluyera en una serie de productos? En este caso, los diferentes niveles de demanda de los múltiples productos pueden muy bien compensarse entre sí, dando como resultado un nivel neto de variabilidad para el artículo de materia prima que es bastante bajo. De ser así, tal vez sea posible utilizar esta agrupación del riesgo de fluctuación para reducir la cantidad de existencias de seguridad de materias primas que se mantienen a mano.

Este enfoque de mancomunación de riesgos funciona mejor cuando se utilizan los mismos componentes en diferentes líneas de productos, ya que es más probable que productos totalmente diferentes tengan fluctuaciones compensatorias de la demanda que productos de la misma línea de productos. Dado que puede no haber muchos elementos comunes entre las diferentes líneas de productos, esto significa que el concepto de mancomunación de riesgos puede ser aplicable sólo a piezas relativamente genéricas, como los accesorios y los cierres.

Al aplicar el concepto de mancomunación de riesgos, siga este enfoque:

Identificar los componentes que se utilizan en múltiples productos.

Vigilar los niveles reales de demanda de esos componentes trimestralmente.

Ajustar los niveles de existencias de seguridad para que superen ligeramente los niveles de demanda reales durante el período de vigilancia.

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¿Las cuentas por cobrar son un activo o un ingreso?

Las cuentas por cobrar son la cantidad que un cliente debe a un vendedor. Como tal, es un activo, ya que es convertible en efectivo en una fecha futura. Las cuentas por cobrar figuran como un activo corriente en el balance, ya que suelen ser convertibles en efectivo en menos de un año.

Si el monto de la cuenta por cobrar sólo se convierte en efectivo en más de un año, se registra en cambio como un activo a largo plazo en el balance (posiblemente como un documento por cobrar).

Dado que existe la posibilidad de que algunos créditos por cobrar no se cobren nunca, la cuenta se compensa (con arreglo a la contabilidad en valores devengados) con una provisión para cuentas de cobro dudoso; esta provisión contiene una estimación del monto total de las deudas de cobro dudoso relacionadas con el activo por cobrar.

Los ingresos son el monto bruto registrado por la venta de bienes o servicios. Esta cantidad aparece en la línea superior de la cuenta de resultados.

El saldo de la cuenta de cuentas por cobrar está compuesto por todas las cuentas por cobrar no pagadas. Por lo general, esto significa que el saldo de la cuenta incluye los saldos de facturas impagadas del período actual y del anterior. Por el contrario, el importe de los ingresos que se indica en la cuenta de resultados corresponde únicamente al ejercicio en curso.

Esto significa que el saldo de las cuentas por cobrar tiende a ser mayor que el monto de los ingresos declarados en cualquier período de presentación de informes, especialmente si las condiciones de pago son por un período más largo que la duración del período de presentación de informes.

En una situación en la que una empresa no permite ningún crédito a los clientes -es decir, todas las ventas se pagan por adelantado en efectivo- no hay cuentas por cobrar.

Cualquiera que analice los resultados de una empresa debe comparar el saldo final de las cuentas por cobrar con los ingresos, y trazar esta relación en una línea de tendencia. Si la relación disminuye con el tiempo, significa que la empresa tiene cada vez más dificultades para cobrar el dinero en efectivo de sus clientes, lo que podría dar lugar a problemas financieros.

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¿Qué es un Préstamo a pagar?

Un préstamo es un arreglo en virtud del cual el propietario de una propiedad permite a otra parte utilizarla (generalmente en efectivo) a cambio de un pago de intereses y la devolución de la propiedad al final del arreglo de préstamo. El préstamo se documenta en un pagaré. Si alguna parte del préstamo sigue siendo pagadera a la fecha del balance de una empresa, el saldo restante del préstamo se denomina préstamo por pagar.

Si el capital de un préstamo es pagadero dentro del año siguiente, se clasifica en el balance como un pasivo corriente. Cualquier otra parte del capital que sea pagadero en más de un año se clasifica como un pasivo a largo plazo. Si se ha incumplido el compromiso de un préstamo, pero el prestamista ha renunciado al requisito del compromiso, ello podría significar que el monto total del préstamo es técnicamente pagadero de una sola vez, en cuyo caso debería clasificarse como pasivo corriente.

Los intereses que un prestatario deberá pagar por un préstamo en el futuro no se registran en los registros contables; sólo se registran con el paso del tiempo, ya que los intereses adeudados se convierten en un pasivo corriente.

Es posible que el prestamista tenga que crear una reserva para cuentas de dudoso cobro a fin de compensar su cartera de préstamos por pagar, en situaciones en que parezca que algunos préstamos no serán reembolsados por un prestatario.

Un préstamo por pagar difiere de las cuentas por pagar en que las cuentas por pagar no cobran intereses (a menos que el pago sea tardío) y suelen basarse en los bienes o servicios adquiridos. Un préstamo por pagar cobra intereses y suele basarse en la recepción anticipada de una suma de dinero en efectivo de un prestamista.

Como ejemplo de préstamo por pagar, una empresa obtiene un préstamo de 100.000 euros de un tercero prestamista y lo registra con un débito en la cuenta de efectivo y un crédito en la cuenta de préstamo por pagar. Después de un mes, la empresa devuelve 10.000 euros del préstamo por pagar, más los intereses, dejando 90.000 euros en la cuenta de préstamos por pagar.

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¿Qué es un Depósito directo?

El depósito directo consiste en la transferencia electrónica de fondos del empleador a las cuentas bancarias de sus empleados, utilizando el sistema de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH). Este es un método de pago eficiente y de bajo costo. El proceso de pago consiste en calcular el pago de la misma manera que en el caso de los pagos con cheque, pero enviando la información del pago a un servicio de procesamiento de depósito directo, que inicia los pagos electrónicos a las cuentas bancarias de los empleados a los que se paga de esta manera.

El servicio de tramitación deduce los fondos de la cuenta bancaria de una empresa antes de los depósitos directos, por lo que el flujo de efectivo tiende a ser algo más acelerado que si una empresa emitiera cheques y luego esperara varios días a que las cantidades que figuran en los cheques se retiraran de su cuenta bancaria.

La ACH es una red electrónica para la tramitación de las transacciones de débito y crédito dentro de los Estados Unidos y el Canadá. Los pagos de la ACH incluyen el depósito directo de la nómina, los pagos de la seguridad social, los reembolsos de impuestos y el pago directo de las facturas de las empresas y los consumidores. Dentro del sistema ACH, el ordenante es la entidad que origina las transacciones, y el receptor es la entidad que ha autorizado a un ordenante a iniciar un asiento de débito o de crédito en una cuenta de transacciones. Las transacciones pasan por los bancos emisores y receptores que están autorizados a utilizar el sistema ACH.

Las ventajas del depósito directo

El depósito directo es más eficiente que los pagos con cheque, porque no requiere una firma en cada pago, no hay cheques que entregar y los empleados no tienen que perder tiempo depositándolos en un banco. Además, los empleados que están fuera de vista pueden seguir confiando en que se les pague en efectivo en sus cuentas de manera oportuna. Por último, se eliminan todos los controles utilizados para vigilar los cheques.

El depósito directo también puede ser más eficiente desde la perspectiva de la asesoría de remesas. Varios proveedores de nóminas ofrecen la opción de notificar simplemente a los empleados por correo electrónico cuando se les ha enviado su pago, tras lo cual los empleados pueden acceder a un sitio web seguro para ver la información de su aviso de remesa. Este enfoque es mejor que el envío de una versión en papel de un aviso de remesa, porque los empleados también pueden acceder en línea a muchos años de información histórica sobre el pago, así como a sus formularios.

Problemas con el depósito directo

A pesar de sus ventajas de eficiencia, el depósito directo no es perfecto, ya que requiere que los empleados tengan cuentas bancarias. Si esto es un problema, considere la posibilidad de utilizar una solución combinada con tarjetas de pago para los empleados que no tienen una cuenta bancaria. Además, los bancos cobran una comisión por los pagos de depósito directo, aunque el costo neto de esta comisión es menor que el costo de las existencias de cheques, los costos de envío y las comisiones por procesamiento de cheques si en lugar de ello se pagara a los empleados con un cheque.

La implementación del depósito directo puede causar algunas dificultades iniciales, porque debe configurar correctamente la información de la cuenta bancaria de cada persona en el módulo de depósito directo de su software de nómina de sueldos (o el software proporcionado por su proveedor de nómina de sueldos subcontratado). Esta configuración inicial es notablemente propensa a errores y también suele requerir una transacción de prueba (la notificación previa) que retrasa la aplicación en un período de pago. Por consiguiente, incluso si un nuevo empleado se inscribe en el depósito directo inmediatamente, debe imprimir un cheque de pago para la primera nómina de esa persona, después de lo cual se puede utilizar el depósito directo.

Una última cuestión con el depósito directo es poder hacerlo desde una función interna de procesamiento de nóminas. Si el software de nómina no prevé el depósito directo, entonces tendrá que contratar a un tercero para que realice los pagos en nombre de la empresa. El depósito directo es mucho más fácil de implementar si está subcontratando la nómina, ya que el depósito directo es parte del conjunto de características estándar para todos los proveedores de nómina.

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¿Qué es el sistema de costeo del proceso?

Un sistema de cálculo de costos de procesos acumula costos cuando se produce un gran número de unidades idénticas. En esta situación, lo más eficiente es acumular los costos a nivel agregado para un gran lote de productos y luego asignarlos a las unidades individuales producidas. Se supone que el costo de cada unidad es el mismo que el de cualquier otra unidad, por lo que no es necesario rastrear la información a nivel de cada unidad individual. El ejemplo clásico de un entorno de cálculo de costos de procesos es una refinería de petróleo, en la que es imposible seguir el costo de una unidad específica de petróleo a medida que pasa por la refinería.

Un sistema de cálculo de costos por procesos acumula los costos y los asigna al final de un ejercicio contable. A un nivel muy simplificado, el proceso es:

Materiales directos. Utilizando un sistema de inventario periódico o perpetuo, determinamos la cantidad de materiales utilizados durante el período. A continuación, calculamos el número de unidades iniciadas y terminadas durante el período, así como el número de unidades iniciadas pero no terminadas (unidades en proceso). Por lo general, suponemos que los materiales se añaden al principio del proceso de producción, lo que significa que una unidad de trabajo en curso es lo mismo que una unidad terminada desde la perspectiva de la asignación de los costes de material. A continuación, asignamos la cantidad de materiales directos utilizados en función del total de unidades producidas total y parcialmente.

Mano de obra directa. La mano de obra es acumulada por las unidades a lo largo del proceso de producción, por lo que es más difícil de contabilizar que los materiales directos. En este caso, estimamos el nivel medio de finalización de todas las unidades de trabajo en proceso, y asignamos un coste de mano de obra directa estándar basado en ese porcentaje. También asignamos el coste estándar de mano de obra completo a todas las unidades que se iniciaron y completaron en el período. Si hay una diferencia entre el costo real de la mano de obra directa y la cantidad cargada a la producción en el período, la diferencia puede ser cargada al costo de los bienes vendidos o prorrateada entre las unidades producidas.

Gastos generales. Los gastos generales se asignan de manera similar a lo que se acaba de describir para la mano de obra directa, donde estimamos el nivel medio de finalización de todas las unidades de trabajo en proceso, y asignamos una cantidad estándar de gastos generales basada en ese porcentaje. Luego asignamos la cantidad estándar completa de gastos generales a todas las unidades que se iniciaron y completaron en el período. Al igual que en el caso de la mano de obra directa, cualquier diferencia entre los gastos generales reales y el importe cargado a la producción en el período se carga a los costes de venta o se reparte entre las unidades producidas.

Los costos asignados a las unidades producidas o en curso se registran en la cuenta de activos de inventario, donde aparecen en el balance. Cuando las mercancías se venden finalmente, el costo se traslada a la cuenta de costo de las mercancías vendidas, donde aparece en la cuenta de resultados.

Sistemas alternativos

Si un sistema de cálculo de costos de procesos no encaja bien con los sistemas de contabilidad de costos de una empresa, hay otros dos sistemas disponibles que pueden encajar mejor. El sistema de cálculo de costos de trabajo está diseñado para acumular los costos de unidades individuales o de pequeños lotes de producción. La otra opción es un sistema híbrido de cálculo de costos, en el que el cálculo de los costos de los procesos se utiliza parte del tiempo y el cálculo de los costos de los puestos de trabajo el resto del tiempo; funciona mejor en entornos de producción en los que parte de la fabricación se realiza en grandes lotes, y otros pasos de trabajo implican una mano de obra exclusiva de las unidades individuales.